使途不明金問題に関するこれまでの経緯と再発防止策について

使途不明金問題に関するこれまでの経緯と再発防止策について

はじめに

　元会長２名他が６月２６日に逮捕された件で、会員の皆さまをはじめ、全国のＰＴＡ関係者様に、多大なご迷惑とご心配をお掛けしておりますこと、あらためて心よりお詫び申し上げます。

　これまでも可能な限り適時の情報開示に努めて参りましたが、これまでの経緯と、行ってきた対応について、以下の通り説明いたします。

これまでの経緯

• 令和５年２月２２日　不明瞭な取引及び会計処理が発覚、特別委員会設置を決定（２月２８日発表）
• 令和５年３月９日　第三者委員会の設置を発表
• 令和５年４月１３日　調査対象となった会計科目についての補足説明「さいたま市ＰＴＡ協議会の会計について」を配付
• 令和５年５月２日　第三者委員会が発足（５月１６日発表）当初の想定調査期間は３ヶ月
• 令和５年７月２６日　会計規程を改正（９月２６日発表）
• 令和５年８月１７日　第三者委員会の調査期間延長を発表
• 令和５年１２月２１日　第三者委員会の調査期間再延長を発表
• 令和５年１２月２０日　内規違反に関する暫定的な処分を決定（１２月２２日発表）
• 令和６年１月２４日　さいたま市ＰＴＡ協議会 「ＰＴＡ活動総合補償制度」内規　改正
• 令和６年１月２４日　さいたま市ＰＴＡ協議会 児童・生徒ワイド補償制度 内規　改正
• 令和６年１月２４日　さいたま市ＰＴＡ協議会　個人情報漏洩補償制度　内規　施行
• 令和６年２月５日　第三者委員会の調査終了・報告書を受領（２月５日発表）
• 令和６年３月１日　第三者委員会報告書の公表・再発防止策の発表
• 令和６年３月２１日　大宮警察署に相談、資料を提出。その後、随時警察の要請に応じて事情聴取・追加資料の提出
• 令和６年５月中旬　郡島会長より被害届を提出（捜査当局の指示により、非公開）
• 令和６年５月２９日　再発防止策の実施状況を更新
• 令和６年６月１５日　定期総会にて、内規違反処分を決定
• 令和６年６月２６日　元会長らが逮捕、会長コメント発表

再発防止対策などこれまでの取り組み

　詳細につきましては、第三者委員会報告書の公表時に発表している内容と、令和６年度定期総会関係資料（会員限定エリア）でも解説しておりますが、以下の通り再発防止策をとっております。

• 支出の承認
  ２０万円以上の支払は理事会承認とする会計規程改正を実施しました（令和５年７月２６日）
• チェック体制の強化
  項目ごとに決算額を理事会に報告することとする会計規程改正を実施しました（令和５年７月２６日）
  また、報告資料にチェック項目を作成し、その記録を保管することとしました
• 利益誘導禁止の実効性強化
  「ＰＴＡ活動総合補償制度」内規、児童・生徒ワイド補償制度 内規、個人情報漏洩補償制度　内規について、それぞれ、内規違反の場合は通知及び相談を求めることとするなどの内規改正・施行を実施しました。（令和６年１月２４日）
  また、これらの内規を損害保険会社および代理店にも共有しました
• 収支の改善
  予算・決算を通じて一般会計と保険口座で実施する事業の明確化を行いました
  一般会計・保険口座それぞれで収支が完結するようにしました

さいごに

　以上が、簡単ではありますが、一連の問題の発覚からこれまでの経緯です。

　本件につきましては、当会の存在意義を揺るがす重大な問題と深く認識しており、発覚以降、第三者委員会にも調査いただきつつ、できる限りの再発防止策を講じてまいりました。引き続き、厳正に事実確認と対処を行うこと、また、会員の皆さまにとって意義のある事業を推進することを通じて信頼回復に努めてまいる所存です。

　改めて、深くお詫びいたします。