さいたま市PTA協議会
緑区連合会
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さいたま市ＰＴＡ協議会緑区連合会 会則
第１章 総 則
- （名称および事務局）
第１条 この会は、さいたま市ＰＴＡ協議会緑区連合会（略称「緑区ＰＴＡ連合会」または「緑区Ｐ連」以下「本会」という。）と称する。- ２ 本会を次の所在地に置く。埼玉県さいたま市大宮区吉敷町１丁目１２４番地１。
- （目 的）
第２条 本会は、家庭、学校及び地域における最善の教育を目指し、ＰＴＡ活動の発展と児童、生徒の福祉を増進することを目的とする。 - （事 業）
第３条 本会は、前条の目的を達成するため、以下の事業を行う。
① 研究会、講習会および講演会の開催
② 団体間及び関係機関との連絡連携
③ その他、本会の目的達成に必要な事業- ２ 本会は、政治、宗教に関わる事業は行わない。
第２章 構成及び会員
- （構 成）
第４条 本会の構成団体は、さいたま市緑区内の国公立学校ＰＴＡ（以下「各校ＰＴＡ」という。）とする。- ２ 本会は、さいたま市ＰＴＡ協議会に属する。
- （会 員）
第５条 本会の会員は、各校ＰＴＡの会員とする。 - （構成団体および会員の平等）
第６条 構成団体は構成団体間で、会員は会員間でそれぞれ平等の義務と権利を有する。
第３章 役 員
- （役員およびその定員）
第７条 本会に以下の役員を置く。
① 会 長 １名
② 副会長 若干名
③ 会 計 若干名
④ 書 記 若干名
⑤ 監 事 ２名 - （役員の職務）
第８条 役員の職務は以下のとおりとする。
① 会長は、本会を代表し、会務を総括する。
② 副会長は、会長を補佐し、会長事故あるときはその職務を代行する。
③ 会計は、本会の会計事務を処理する。
④ 書記は、本会の会務に係わる事項を記録する。
⑤ 監事は、本会の会計監査を行う。 - （役員の選出）
第９条 役員は、次の方法で選出する。
① 会長、副会長は、会長会が選出し、総会が承認する。
② 会計は、会長会が各校ＰＴＡの会長から若干名を選出し、総会が承認する。
③ 書記は、会長会が各校ＰＴＡの会長から若干名を選出し、総会が承認する。
④ 監事は、会長会が各校ＰＴＡの会長から２名を選出し、総会が承認する。 - （役員の任期）
第１０条 役員の任期は１年とする。ただし、再任を妨げない。- ２ 任期中に役員に欠員が生じたときには、これを補充することができる。補充役員の任期は、前任者の残任期間とする。
- ３ 会長、副会長、会計、書記および監事の欠員補充の場合は、前条の定めにかかわらず、総会の承認を要しない。
第４章 総 会
- （総会の構成）
第１１条 総会は、役員、各校ＰＴＡ会長、代議員、各校校長をもって構成され、本会の最高議決機関である。- ２ 総会は次の事項を審議する。
① 会長、副会長、会計、書記および監事の承認
② 事業報告および決算報告の承認
③ 事業計画および予算
④ 会則改正
⑤ その他本会の運営上重要な事項
- ２ 総会は次の事項を審議する。
- （代議員）
第１２条 代議員は、各校ＰＴＡから２名選出する。 - （総会の開催）
第１３条 定期総会は、毎年１回、年度当初に招集する。ただし、必要に応じて臨時総会を招集することができる。 - （総会の招集）
第１４条 総会の招集は、会長が行う。- ２ 総会の構成員の３分の１以上から、総会に付議すべき事項を示して総会の招集の請求があったときは、会長は、その請求があった日から６０日以内の日を会日とする総会を招集しなければならない。
- （総会の議長）
第１５条 総会の議長について、会長会の推薦を得た出席者より承認をもって選出される。 - （総会の定足数及び表決）
第１６条 総会は、総会の構成委員の過半数をもって成立する。- ２ 総会の決議は、出席者の過半数をもって決する。ただし、可否同数のときは議長の決するところによる。
第５章 機 関
- （顧 問）
第１７条 本会に顧問を置くことができる。- ２ 顧問は会長会で選任し、会長が委嘱する。
- （会長会）
第１８条 会長会は、各校ＰＴＡ会長をもって構成する。- ２ 会長会は、必要に応じて会長が招集し、議長を務める。
- ３ 会長会は、以下の事項を審議執行する。
① 総会に付議する事項
② 細則・規定の改廃
③ 事業の計画及び運営に関する事項
④ 会長、副会長、会計、書記および監事の選出
⑤ さいたま市ＰＴＡ協議会理事の選出 - ４ 会長会は、会長会の構成員の過半数をもって成立する。
- （正副会長会）
第１９条 正副会長会は、会長および副会長をもって構成する。- ２ 正副会長会は、必要に応じて会長が招集し、議長を務める。
- ３ 正副会長会は、以下の事項を審議する。
① 会長会に付議する事項
② 会長が必要と認めた事項
- （各種委員会）
第２０条 本会は、必要に応じ、各種委員会を設置することができる。設置に関する事項については細則で別に定める。
第６章 会 計
- （経費の支出）
第２１条 本会の経費は、各校ＰＴＡからの会費、寄付金及びその他の収入でこれを支出する。 - （本会への会費）
第２２条 各校ＰＴＡは、本会に、各校ＰＴＡ会員数に応じた会費を支払う。 - （会計監査）
第２３条 会計監査は、会計年度毎に行う。ただし、必要に応じ、随時行うことができる。 - （会計年度）
第２４条 本会の会計年度は、毎年４月１日に始まり翌年３月３１日に終わる。
第７章 補則
- （さいたま市ＰＴＡ協議会理事）
第２５条 本会は、本会役員から３名をさいたま市ＰＴＡ協議会理事として選出する。- ２ 前項の選出は会長会がこれを行う。
- （書類及び帳簿の備え付け）
第２６条 本会の事務局に、以下の書類及び帳簿を備える。
① 役員及び各校ＰＴＡ代表者名簿
② 会計帳簿及び証拠書類
③ 総会議事録
④ その他必要な書類及び帳簿- ２ 前項の書類及び帳簿は、５年間保存することとする。
- （細則及び規程）
第２７条 この会則の施行に関する細則及びその他必要な規程を別に定める。
附則
- この会則は、平成１５年６月７日から施行する。
- 本会の設立当初の会計年度は、第２４条の規定にかかわらず、平成１５年６月７日に始まり平成１６年３月３１日に終わる。
- この会則の一部改正は、平成１７年６月１１日から施行する。
- この会則の一部改正は、平成２５年６月１１日から施行する。
- この会則の一部改正は、平成２７年６月１２日から施行する。この会則の一部改正は、平成２８年６月 １日から施行する。
- この会則の一部改正は、平成３０年６月 ７日から施行する。
- この会則の一部改正は、令和 ３年６月１１日から施行する。
- この会則の一部改正は、令和 ４年３月 １日から施行する。
緑区ＰＴＡ連合会運営に関する細則
第１章 趣 旨
- （趣旨）
第１条 この細則は、さいたま市ＰＴＡ協議会緑区連合会会則第２７条に基づき、同会則の運用に必要な事項を定める。
第２章 各種委員会
- （各種委員会の設置）
第２条 本会は、各種委員会を設置することができる。- ２ 各種委員会の設置及びその名称、内容は会長会が決定する。
緑区ＰＴＡ連合会会計規程
第１章 会費・その他の収入
- （さいたま市ＰＴＡ協議会及び本会に対する負担金（会費）の納入）
第１条 各校ＰＴＡは、さいたま市ＰＴＡ協議会及び本会に対して、各校ＰＴＡ会員数に応じた負担金（会費）を納入する。- ２ 各校ＰＴＡ会長は、各校ＰＴＡのさいたま市ＰＴＡ協議会及び本会に対する負担金（会費）を徴収し、原則として毎年７月１５日までにさいたま市ＰＴＡ協議会に納入する。
- ３ さいたま市ＰＴＡ協議会会長は、毎年７月末日までに各区連合会会員数に応じた負担金（会費）相当額を各区連合会に対して支払う。
第２章 派遣費
- （派遣費）
第２条 本会の役員が、会務により区外へ出張するとき、以下により派遣費を支給することができる。- ①交通費：自宅を起点とする公共機関の実費を上限とし、正副会長会で金額を決定する。
- ②宿泊費：宿泊を伴う場合、正副会長会で金額を決定する。
第３章 慶弔費
- （慶弔費）
第３条 本会の役員および関係団体の長に、慶弔金を支給・贈呈することができる。- ２ 慶弔金の額は、正副会長会で決定する。
第４章 その他
- （その他）
第４条 その他本規程にない会計執行については、正副会長会で決定する。
緑区ＰＴＡ連合会個人情報保護規程
- （目的）
第１条 さいたま市ＰＴＡ協議会緑区連合会が保有する個人情報の適正な取り扱いと活動の円滑な運営を図り、個人の権利・利益を保護することを目的として、定めるものとする。 - （規定）
第２条 本会が保有する個人情報に取り扱いに関する事項は、さいたま市ＰＴＡ協議会の規定を準用して行うものとする。
附則
- この規定は、平成３０年６月１６日から施行する。