理事会とは？

市P協の話し合いのしくみと、みなさんの声の届き方をご紹介します

理事会は、さいたま市ＰＴＡ協議会（市Ｐ協）の運営の中心となる会議です。市内10の区連合会から集まった理事が、市Ｐ協の事業や課題について話し合っています。

理事とは、どのような立場？

理事は、各区連合会（区Ｐ連）から選出された3名ずつ（区Ｐ連会長を含む）で構成されます。市内10区の代表が集まり、市全体のＰＴＡ活動について話し合います。

保護者の代表

理事の多くは、各校ＰＴＡの会長さんたち。特別な専門家ではなく、みなさんと同じ保護者です。

各区の代表

10の区連合会から3名ずつ選出。各区・各校の状況や声を持ち寄り、市全体で共有します。

手弁当のボランティア

交通費や事業に伴う費用は市Ｐ協が負担しますが、理事・役員に報酬はありません。家庭や仕事の合間をぬって、子どもたちのために活動しています。

理事の中から、会長・副会長や、事業委員会・広報情報委員会などの委員会メンバーが組織されます。また、会長・副会長・区Ｐ連会長で構成する常任理事会が、理事会に先立って議題の整理などを行っています。組織の全体像は組織図を、現在の理事は役員紹介をご覧ください。

理事会は、月1回ほどのペース（8月を除き年10回程度）で開催しています。仕事を持つ保護者が参加しやすいよう、平日の夜19時から、大宮区役所などで開いています。このほか、常任理事会もほぼ毎月開催しています。

理事会では、たとえば次のようなことを話し合っています。

※開催回数・内容は年度の事業計画に基づくもので、変更になる場合があります。

市Ｐ協は、保護者のみなさんの声を活かして活動したいと考えています。理事会には、次のようなルートで声が届きます。

いちばん身近な窓口は、お子さんが通う学校のＰＴＡ（会長・役員）です。学校や地域に関わることは、まず自校のＰＴＡに相談してみてください。

各校ＰＴＡの声は、区連合会（区Ｐ連）で共有され、各区の理事を通じて理事会に届きます。複数の学校に共通する課題や、市全体で考えるべきテーマは、このルートで市Ｐ協の活動や行政への提言につながっていきます。

「こんなことを市Ｐ協で取り上げてほしい」「他の学校ではどうしているのか知りたい」など、直接届けたいご意見は、市Ｐ協事務局（メール・電話）でも受け付けています。いただいた声は、内容に応じて理事会や委員会で共有し、活動の参考にさせていただきます。

※会議の性質上、すべてのご意見をそのまま議題にできるとは限りません。また、個別の学校や個人に関するご相談は、内容に応じて確認が必要となる場合があります。